日本鬼父第二季 Excel管帐与财务惩处应用大全 – 第18页 – Excel22

分类：Excel管帐与财务惩处应用大全

定位于Excel管帐与财务低级或中级用户日本鬼父第二季，适合于在校学生、文员、文秘、行政东谈主员、公事员等与Excel或财务惩处打交谈的多样东谈主员行为自学参考。

Excel 计较工龄工资

工龄工资是某些企业按照职工的使命年数，即职工的使命讲授和做事孝顺的积存赐与的经济赔偿。工龄工资是企业分派轨制的一个进攻构成部分，咱们不错应用Excel 2016中的IF函数来快速计较职工的工龄工资。

举例，咱们商定工龄工资的计较圭臬为：工龄不及1年时不计工龄工资，工龄大于1年时按照每年100元递加。具体操作设施如下。

设施01：选中G3单元格，在公式剪辑栏中输入公式“=IF（E3<=1，0，（E3-1）*100）”，按Enter键，即可凭据职工的工龄计较出其工龄工资。

设施02：选中G3表格，将光标定位到该单元格的右下角，当出现玄色的十字阵势时向下拖动复制公式，可一次性得出扫数职工的工龄工资，如图7-8所示。

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图7-8　计较职工工龄工资

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 基本工资惩处表单标签 工龄于Excel 计较工龄工资留住驳倒 Excel 计较工龄并诞生数字阵势

工龄是指职工以工资收入为糊口贵府的总计或主要开头的使命期间。工龄的瑕瑜标志着职工进入使命期间的瑕瑜，也响应了其对社会和企业的孝顺大小，以及常识、讲授、期间熟习进程的高下。Excel中的Year函数不错有用、快速地计较工龄，计较后的工龄数据需要诞生成合适的数字阵势，具体操作设施如下。

设施01：先选中E3单元格，在公式剪辑栏中输入公式“=YEAR（TODAY（））-YEAR（D3）”，按Enter键复返日历值。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现玄色十字阵势时，向下拖动鼠标复制公式，不错一次性计较出扫数职工的工龄，如图7-6所示。

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图7-6　计较职工工龄

设施02：将工龄诞生成需要的数字阵势。选中E3单元格，切换到“驱动”选项卡，在“数字”选项组中诞生单元格的阵势为“数值”，即可完成数字阵势的显露诞生，如图7-7所示。再次选中E3单元格，将光标定位到该单元格右下角，当出现玄色十字阵势时，向下拖动即可诞生完扫数的数字阵势。

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图7-7　诞生工龄数字阵势

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 基本工资惩处表单标签 工龄于Excel 计较工龄并诞生数字阵势留住驳倒 Excel查询职工工资数据

在工资惩处经由中，濒临遍及的职工信息，无意需要快速查找职工的工资数据，咱们不错应用Excel 2016中的快速筛选功能操作来收场。

设施01：选中所需名目列，举例咱们摄取A2列，切换到“数据”选项卡，单击“筛选”按钮，如图7-3所示。

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图7-3　诞生快速筛选

设施02：这时，A2列就多出了下拉框成果，举例咱们点开“姓名”下拉框，在文本筛选框中输入要查找的姓名，举例要输入“方德”，然后单击“确信”按钮，如图7-4所示。此时便可筛选出所要查找的数据，如图7-5所示。

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图7-4　诞生文本筛选内容

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图7-5　筛选后数据

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 基本工资惩处表单标签 工资表于Excel查询职工工资数据留住驳倒 Excel创建职工基本工资惩处表

创建职工基本工资惩处表需要知谈职工的“编号”“姓名”“地方部门”“所属职位”“入职期间”等基本信息，以及相应的职工“基本工资”数据。具体创建基本使命表的操作设施如下。

设施01：启动Excel 2016，新建“空缺使命簿”，并将其定名为“职工工资惩处表”。重定名Sheet1使命表为“职工基本工资惩处表”，然后在表格中成就相应的列标记，并诞生表格的笔墨阵势、边框底纹阵势等。诞生收场后，成果如图7-1所示。

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图7-1　成接事工基本工资表

设施02：输入职工的基本信息与基本工资。职工的基本信息不错从公司的档案里凯旋复制过来，基本工资则需要据实输入。输入收场后，成果如图7-2所示。

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图7-2　输入基本数据

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 基本工资惩处表单标签 工资表于Excel创建职工基本工资惩处表留住驳倒 Excel 实战：使用排序和汇总功能分析应收账款账龄

数据的排序和筛选是平日办公中最为常见的数据处理样式之一，本章以财务使命中的应收账款和应答账款数据为实例，督察先容Excel中称号的界说与应用、简短排序、多要津字排序、自界说排序、自动筛选、自界说筛选、高等筛选以及分类汇总等常识，无需复杂的编程，就不错收场对数据的整理和分析。

在交往账款处理业务中，常见的还有账龄的分析。接下来，以某企业的应收账款账龄分析为实例，进一步加强对本章所学Excel常识的概括应用。掀开实例文献“账龄分析表.xlsx”使命簿。

设施01：切换到现时使命表，在“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，如图6-116所示。

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图6-116　单击“排序”按钮

设施02：在“排序”对话框中单击“主要要津字”下三角按钮，从下拉列表中摄取“对地契元”日本鬼父第二季，如图6-117所示。

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图6-117　诞生主要要津字

设施03：单击“添加条目”按钮，从“次要要津字”下拉列表中摄取“到期日历”，诞生“次第”为“降序”，单击“确信”按钮，如图6-118所示。

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图6-118　诞生次要要津字

设施04：排序甘休如图6-119所示。

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图6-119　排序甘休

设施05：掀开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中摄取“对地契元”，勾选“应收账款金额”复选框，单击“确信”按钮，如图6-120所示。

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图6-120　诞陌生类汇总

设施06：复返使命表中，按“对地契元”对“应收账款金额”汇总，甘休如图6-121所示。

设施07：诞生嵌套分类汇总。再次掀开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中摄取“账龄”，取消勾选“替换现时分类汇总”复选框，单击“确信”按钮，如图6-122所示。

设施08：复返使命表，单击分级符3，显露分类汇总额据，如图6-123所示。

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图6-121　分类汇总甘休

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图6-122　诞生嵌套分类汇总

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图6-123　分类汇总甘休

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 排序、汇总于Excel 实战：使用排序和汇总功能分析应收账款账龄留住驳倒 Excel 分页显露分类汇总额据

在本色使命中，完成了数据的分类汇总后，可能需要分页将汇总甘休打印出来，这里就需要诞陌生页显露分类汇总额据，具体操作设施如下所示。

设施01：掀开“分类汇总”对话框，从“分类字段”下拉列表中摄取要分页显露的分类字段，这里咱们摄取“一级科目”。然后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确信”按钮，如图6-114所示。

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图6-114　勾选“每组数据分页”复选框

设施02：复返使命表中，此时使命表在“一级科目”的每组分类数据分页显露，如图6-115所示。

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图6-115　分页显露数据

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 分类汇总于Excel 分页显露分类汇总额据留住驳倒 Excel 删除分类汇总

当不再需要显露分类汇总信息时，不错将分类汇总从使命表中删除。删除分类汇总的标准稀奇简短，只需要单击一个按钮即可。

设施01：单击“数据”选项卡中的“分级显露”组中的“分类汇总”按钮，掀开“分类汇总”对话框。在该对话框中单击“总计删除”按钮，如图6-112所示。

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图6-112　单击“总计删除”按钮

设施02：复返使命表中，此时候类汇总总计被删除，如图6-113所示。

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图6-113　删除分类汇总后的表格

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 分类汇总、删除于Excel 删除分类汇总留住驳倒 Excel 分级显露分类汇总额据的2种标准

对数据进行分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据进行分级显露，而况在数据清单的行号左侧出现一些档次分级显露按钮“-”和“+”。分级显露汇总甘休有两种标准，具体先容如下。

标准1

用户不错凯旋单击使命表列标签左侧的数字分级显露按钮来诞生显露的级别，举例，单击数字“2”，只显露二级分类汇总，如图6-110所示。

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图6-110　单击数字“2”

标准2

还不错单击分级显露按钮，使它变为按钮即可显露下级分类汇总或明细数据，如图6-111所示。

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图6-111　显露嵌套分类汇总

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 分类汇总、分级显露于Excel 分级显露分类汇总额据的2种标准留住驳倒 Excel 创建嵌套分类汇总

嵌套分类汇老是指使用多个条目进行多层分类汇总。在上一节中的实例中，已对“一级科目”进行了分类汇总，要是但愿在此基础上，再对“对地契元”进行嵌套分类汇总，则不错接续如下操作。

设施01：功能区切换到“数据”选项卡下，在“分级显露”组中单击“分类汇总”按钮，如图6-106所示。

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图6-106　单击“分类汇总”按钮

设施02：在“分类汇总”对话框中的“分类字段”下拉列表中摄取“对地契元”，如图6-107所示。

设施03：取消勾选“替换现时分类汇总”复选框，单击“确信”按钮，如图6-108所示。

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图6-107　摄取分类字段

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图6-108　其他诞生

设施04：此时使命表中先按一级科目汇总假贷方发生额，然后再按对地契元汇总，汇总甘休如图6-109所示。

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图6-109　嵌套分类汇总甘休

把稳：创建多级嵌套分类汇总

在Excel中不错创建多级分类汇总，但在进行分类汇总之前，一定要难忘按照分类字段诞生主要要津字和次要要津字先对表格进行排序操作。在“分类汇总”对话框中，难忘取消勾选“替换现时分类汇总”复选框，不然新建的分类汇总会替换原本的分类汇总。

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 分类汇总、嵌套于Excel 创建嵌套分类汇总留住驳倒 Excel 创建简短分类汇总

简短分类汇老是指按照表格中的某一个字段，对表格中的数据项进行乞降、计数瓜分类汇总。本节以应答账款关联数据为例，先容怎样使用简短分类汇总来分析本月应答账款数据。掀开实例文献“应答账款数据.xlsx”使命簿。

设施01：要延迟分类汇总前，需要先按分类汇总字段排序。单击“排序”按钮，如图6-102所示。

设施02：在“排序”对话框中，诞生“一级科目”为主要要津字，“对地契元”为次要要津字，其余保留默许诞生，单击“确信”按钮，如图6-103所示。

设施03：在“数据”选项卡中的“分级显露”组中单击“分类汇总”按钮掀开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中摄取“一级科目”，在“汇总样式”下拉列表中摄取“乞降”，在“选用汇总项”列表框中勾选“借方发生额”和“贷方发生额”复选框，然后单击“确信”按钮，如图6-104所示。

设施04：分类汇总甘休数据行会显露在原数据的下方，如图6-105所示。

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图6-102　单击“排序”按钮

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图6-103　诞生排序

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图6-104　诞陌生类汇总

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图6-105　分类汇总甘休日本鬼父第二季

阵势 相册发布于 2020年2月22日分类 分类汇总应答账款标签 分类汇总于Excel 创建简短分类汇总留住驳倒 本站仅提供存储服务，扫数内容均由用户发布，如发现存害或侵权内容，请点击举报。