U系大作战2 Excel司帐与财务处分诳骗大全 – 第20页 – Excel22
定位于Excel司帐与财务低级或中级用户U系大作战2，适合于在校学生、文员、文秘、行政东说念主员、公事员等与Excel或财务处分打交说念的多样东说念主员看成自学参考。
Excel 自动筛选自动筛选一般用于浅易的条款筛选，筛选时将不骄傲条款的数据暂时遮挡起来，只泄漏合乎条款的数据。开放实例文献“筛选示例数据.xlsx”行状簿。
法式01：单击要筛选列的浪漫数据单位格，如单位格E3，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮，如图6-52所示。
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图6-52 单击“筛选”按钮
法式02：随后表格的标题行单位格右侧会泄漏自动筛选下三角按钮，单击“二级科目”单位格右侧的筛选按钮，从张开的筛选列表中取消勾选“（全选）”复选框，如图6-53所示。
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图6-53 取消勾选一说念
法式03：在筛选下拉列表中勾选要泄漏的名堂，如“三叶草科技有限行状公司”复选框，单击“笃定”按钮，如图6-54所示。
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图6-54 勾选筛选项
法式04：此时行状表中只泄漏“二级科目”为“三叶草科技有限行状公司”的行，而将其余的行遮挡，如图6-55所示。
选藏：快速取消自动筛选
在对数据进行自动筛选后，要是要泄漏一说念的数据，只需要再次单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮即可取销筛选操作，取消泄漏筛选下三角按钮，并泄漏出一说念的行。
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图6-55 筛选散伙
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 Excel 筛选功能分析应收账款标签 筛选于Excel 自动筛选留住驳倒 Excel 自界说排序除了按照升序、降序对数据进行排序外，Excel还允许用户按自界说序列进行排序。举例，对应收账款数据表不错对“一级科目”按照“应收账款、其他应收款、预收账款”的功令排序。开放实例文献“排序原始数据.xlsx”行状簿，咱们防范老师自界说排序的诳骗。
法式01：开放“排序”对话框，单击“主要关节字”中的“顺次”下三角按钮，从张开的下拉列表中单击“自界说序列”选项，如图6-45所示。
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图6-45 单击“自界说序列”选项
法式02：随后开放“自界说序列”对话框，在“输入序列”框中按序输入“应收账款”“其他应收款”和“预收账款”，然后单击“添加”按钮，如图6-46所示。
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图6-46 输入序列
法式03：随后输入的序列被添加到“自界说序列”列表框底部，单击“笃定”按钮，如图6-47所示。
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图6-47 单击“笃定”按钮
法式04：复返“排序”对话框，此时“顺次”框中泄漏之前输入的自界说序列，从“主要关节字”下拉列表中遴荐“一级科目”，然后单击“笃定”按钮，如图6-48所示。
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图6-48 遴荐主要关节字
法式05：复返行状表中，此时表格以“一级科目”为关节字，按照“应收账款、其他应收款、预收账款”的功令成列，排序散伙如图6-49所示。
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图6-49 自界说序列排序散伙
高东说念主支招：浅易两步斥地按行排序
在默许的情况下，排序操作王人是按列进行排序的。在某些出奇情况下，需要对行状表中的数据按行进行排序，用户只需要浅易的两步斥地即可完成按行进行排序。
法式01：开放“排序”对话框，单击“选项”按钮，如图6-50所示。
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图6-50 单击“选项”按钮
法式02：随后开放“排序选项”对话框，在“主义”区域中单击选中“按行排序”单选按钮，然后单击“笃定”按钮，如图6-51所示。
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图6-51 斥地排序主义
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 使用“排序”功能分析应收账款标签 排序于Excel 自界说排序留住驳倒 Excel 多关节字排序多关节字排序也可称为复杂的排序，也即是按多个关节字对数据进行排序。在“排序”对话框中，用户除了不错添增多个关节字外，还不错斥地排序的依据和顺次。开放实例文献“排序原始数据.xlsx”行状簿。
按值斥地多关节字排序在大无数情况下，用户王人是按照单位格的值斥地关节字进行排序，操作法式如下。
法式01：遴荐数据表内浪漫单位格，单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，如图6-30所示。
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图6-30 单击“排序”按钮
法式02：在“排序”对话框中单击“主要关节字”下三角按钮，从张开的下拉列表中单击“期初余额”，如图6-31所示。
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图6-31 遴荐主要关节字
法式03：斥地好主要关节字后，单击“排序”对话框中的“添加条款”按钮，如图6-32所示。
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图6-32 单击“添加条款”按钮
法式04：单击“次要关节字”下三角按钮，从张开的下拉列表中单击“期末余额”，如图6-33所示。
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图6-33 遴荐次要关节字
法式05：再次单击“添加条款”按钮，单击新增的“次要关节字”下三角按钮，从下拉列表中遴荐“日历”，斥地第二次要关节字，如图6-34所示。
法式06：此时各关节字排序的顺次均为默许的“升序”，单击“笃定”按钮，如图6-35所示。
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图6-34 斥地第二次要关节字
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图6-35 单击“笃定”按钮
法式07：排序散伙。复返行状表中，此时按“期初余额”为主关节字、“期末余额”为次关节字、“日历”为第二次关节字排序散伙如图6-36所示。
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图6-36 多关节字排序散伙
法式08：还不错径直在“排序”对话框中革新关节字的顺次，举例，单击遴荐次要关节字“期末余额”，然后单击“上移”按钮，如图6-37所示。
法式09：单击选中次要关节字“日历”，单击“删除条款”按钮，删除关节字，如图6-38所示。
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图6-37 革新关节字顺次
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图6-38 删除关节字
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图6-39 革新关节字后的“排序”对话框
法式10：此时“排序”对话框中只消两个关节字了，而且主要关节字革新为“期末余额”，单击“笃定”按钮，如图6-39所示。
法式11：按“期末余额”为主关节字、“期初余额”为次关节字排序散伙如图6-40所示。
按单位花样面排序在Excel 2016中，除了以“数值”为默许的排序依据外，还不错将“单位格激情”“字体激情”“单位格图标”等局面斥地为排序依据。接下来以“单位格激情”为排序依据，以“期末余额”为主要关节字进行排序。
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图6-40 排序散伙
法式01：开放“排序”对话框，从“主要关节字”下拉列表中遴荐“期末余额”，单击“排序依据”下三角按钮，从张开的下拉列表中单击“单位格激情”选项，如图6-41所示。
法式02：单击“顺次”下三角按钮，单击要泄漏在尖端的激情，如“蓝色”，如图6-42所示。
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图6-41 遴荐排序依据
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图6-42 斥地尖端激情
法式03：单击“笃定”按钮。在“排序”对话框中单击“笃定”按钮，如图6-43所示。
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图6-43 单击“笃定”按钮
法式04：复返行状表中，按单位格激情排序散伙如图6-44所示，蓝色的单位格在尖端。
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图6-44 排序散伙
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 使用“排序”功能分析应收账款标签 排序于Excel 多关节字排序留住驳倒 Excel 浅易排序：升序、降序浅易的排序即是指在排序的期间，斥地单一的排序条款，将行状表中的数据按照指定的某一种数据类型进行从头排序，比如单一的升序或降序排序。开放实例文献“排序原始数据.xlsx”行状簿。
升序排序法式01：单击要排序的列的浪漫数据单位格，如“期末余额”，使之成为面前单位格，在“数据”选项卡中的“排序和筛选”组中单击“升序”按钮，如图6-25所示。
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图6-25 单击“升序”按钮
法式02：随后，表格按照“期末余额”由小到大的功令成列，如图6-26所示。
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图6-26 按升序排序
选藏：延长排序时出现失误领导
要是用户在延长排序操作时，莫得遴荐数据区域的单位格，屏幕上会弹出图6-27所示的领导对话框，单击“笃定”按钮，从头遴荐面前单位格。
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图6-27 领导对话框
降序排序要是要对“期末余额”数据按从大到小的功令成列，则需要使用“降序排序”敕令。
法式01：遴荐“期末余额”列的浪漫数据单位格，在“数据”选项卡中的“排序”组中单击“降序”按钮，如图6-28所示。
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图6-28 单击“降序”按钮
法式02：随后，表格按照“期末余额”数据从大到小的功令成列，如图6-29所示。
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图6-29 降序排序散伙
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 使用“排序”功能分析应收账款标签 升序、排序、降序于Excel 浅易排序：升序、降序留住驳倒 Excel 界说和使用三维称号策划全年销量在行状簿中界说三维称号，不错援用多个行状表中的交流区域。开放实例文献“全年销量统计.xlsx”行状簿。举例，在“一季度”“二季度”“三季度”和“四季度”的单位格区域B2:B4均分别存放了该年度各月的销量，现要在“全年总共”行状表的单位格B2上钩算年销量。
法式01：开放“新建称号”对话框，在“称号”框中输入“全年销量”，拆除“援用位置”区域默许的本色，只保留等号。单击“一季度”行状表标签，按住Shift键，单击要遴荐的临了一个行状表标签“四季度”，然后再遴荐单位格区域B2:B4，此时“援用位置”中的公式如图6-23所示。
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图6-23 界说三维称号
法式02：切换到“全年总共”行状表，在单位格B2中输入“=SUM（全年销量）”，散伙如图6-24所示。
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图6-24 在公式中诳骗三维称号
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 完善应收账款数据标签 三维称号、界说称号于Excel 界说和使用三维称号策划全年销量留住驳倒 Excel 在公式中使用称号在公式中使用称号比径直援用单位格区域具有许多的优点，既不错幸免公式过于冗长，过于复杂，还不错增强公式的可读性，而且使公式的录入相对愈加便捷。
法式01：在公式中径直输入称号。要是用户大要记清要援用的单位格区域的称号，在输入公式时可径直输入称号看成参数，如在单位格E2中输入公式“=VLOOKUP（C2，data1，2，FALSE）”，按下Enter键后赢得如图6-19所示的策划散伙。
法式02：从下拉列表中遴荐称号。要是用户记不清称号也不迫切，当需要输入称号看成参数时，在“界说的称号”组中单击“用于公式”下三角按钮，从张开的下拉列表中遴荐要使用的称号即可，如图6-20所示。
法式03：斥地公式援用期初余额。在单位格F2中输入公式“=VLOOKUP（C2，datal，7，FALSE）”，按下Enter键后向下复制公式，赢得如图6-21所示的散伙。
法式04：在单位格I2中输入公式“=IF（D2=”预收账款”，F2+H2-G2，F2+G2-H2）”，按下Enter键后，向下复制公式，策划出期末余额数据，如图6-22所示。
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图6-19 在公式中径直输入称号
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图6-20 从下拉列表中遴荐称号
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图6-21 斥地公式援用期初余额
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图6-22 斥地公式策划期末余额
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 完善应收账款数据标签 公式、称号于Excel 在公式中使用称号留住驳倒 Excel 使用“称号处分器”处分称号当行状簿中包含多个称号时，不错使用“称号处分器”来处分称号，在“称号处分器”对话框中，用户不错凭据需要对称号进行新建、剪辑和删除操作。
法式01：在“公式”选项卡中的“界说的称号”组中单击“称号处分器”按钮开放“称号处分器”对话框。此时该对话框中会泄漏面前行状簿中已界说的称号，如需新建称号，可径直单击“新建”按钮，如图6-12所示。
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图6-12 单击“新建”按钮
法式02：开放“新建称号”对话框，如图6-13所示。
法式03：不错在“称号处分器”对话框中剪辑称号，采选要剪辑的称号，如“客户称号”，然后单击“剪辑”按钮，如图6-14所示。
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图6-13 “新建称号”对话框
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图6-14 遴荐要剪辑的称号
法式04：开放“剪辑称号”对话框，用户不错修改该称号，如图6-15所示。
法式05：遴荐要删除的称号，如“客户编号”，单击“删除”按钮，如图6-16所示。
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图6-15 “剪辑称号”对话框
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图6-16 单击“删除”按钮
法式06：随后屏幕上会弹出领导对话框领导用户是否删除，单击“笃定”按钮，如图6-17所示。
法式07：此时“称号处分器”对话框中已删除“客户编号”称号，如图6-18所示。
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图6-17 笃定删除
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图6-18 已删除称号
局面 相册发布于 2020年2月22日分类 完善应收账款数据标签 称号处分器于Excel 使用“称号处分器”处分称号留住驳倒 Excel 界说称号详解在Excel中，关于某一个单位格区域，不错给它指定一个特定的称号，要是需要在公式中援用该单位格区域，则不错径直援用该单位格区域的称号。在Excel 2016中，称号的创建频繁有两种法式，一种是使用对话框创建称号，第二种是径直使用称号框，此外，还不错凭据采选本色创建常量称号。底下咱们具体来先容一下。
使用对话框创建称号Excel中的称号凭据范围来诀别有行状簿级的称号和行状表级的称号，行状簿级的称号在通盘行状簿中有用，要是是行状表级的称号则只在面前行状表中才有用，默许的称号为行状簿称号。使用“新建称号”对话框界说时不错指定称号的范围，具体法式如下。
法式01：在“公式”选项卡中的“界说的称号”组中单击“界说称号”按钮，如图6-1所示。
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图6-1 单击“界说称号”按钮
法式02：在弹出的“新建称号”对话框中的“称号”框中输入称号“data1”，然后单击“援用位置”右侧的单位格援用按钮，遴荐“援用位置”为F26，如图6-2所示。
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图6-2 输入称号
法式03：此时“新建称号”对话框会折叠泄漏，遴荐称号所包含的单位格区域，如“期初余额”行状表中的单位格区域A1:G10，如图6-3所示。
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图6-3 遴荐单位格区域
法式04：复返“新建称号”对话框，单击“笃定”按钮，如图6-4所示。
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图6-4 单击“笃定”按钮
法式05：当采选单位格区域A1:G10时，称号框中会泄漏已界说的称号data1，如图6-5所示。
使用称号框界说称号法式01：采选要界说称号的单位格区域，如单位格B2:B10，在剪辑栏左侧的称号框中输入称号“客户称号”，如图6-6所示。
法式02：按下Enter键后，证据该称号，如图6-7所示。
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图6-5 在称号框中泄漏称号
凭据采选本色创建称号除了前边先容的两种界说称号的法式，Excel还赞助凭据用户采选的本色来创建称号。这种法式频繁用于对表格的列区域或行区域创建称号，而且默许的称号不错是表格的首行或首列本色。凭据采选本色创建称号的操作法式如下所示。
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图6-6 在称号框中输入称号
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图6-7 证据称号
法式01：遴荐单位格区域，频繁不错是表格的某一列，包含列标题，如遴荐单位格C1:C33，其中C1为列标题，如图6-8所示。
法式02：在“界说的称号”组中单击“凭据所选本色创建”按钮，如图6-9所示。
选藏：遴荐要创建为称号的区域
在使用采选本色创建称号时，要是但愿表格的首行或首列本色为称号，则在遴荐单位格区域时，需要包含标题，关联词称号区域却不包含标题地方的单位格。举例图6-8中，“客户编号”称号包含的单位格区域为C2:C33，不包含单位格C1。
法式03：在“以采选区域创建称号”对话框中勾选“首行”复选框，以首行本色为称号，单击“笃定”按钮，如图6-10所示。
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图6-8 遴荐单位格区域
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图6-9 单击“凭据所选本色创建”按钮
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图6-10 遴荐称号值
法式04：从头遴荐单位格区域C2:C33，此时称号框中会泄漏称号为“客户编号”，如图6-11所示。
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图6-11 稽查称号
局面 相册发布于 2020年2月21日分类 完善应收账款数据标签 界说称号于Excel 界说称号详解留住驳倒 Excel 库存量戒指为了不影响企业的策划，同期又不会酿成库存的包袱，企业需要对库存量进行戒指。在Excel中，不错使用条款局面进行库存量戒指，当库存量低于或者高于某个数值时，则以出奇局面教授，具体操作法式如下所示。
法式01：开放“进销存处分.xlsx”行状簿，切换到“库存统计”行状表，选中单位格区域“L4:L10”，功能区切换到“运行”选项卡，单击“神色”组中的“条款局面”下三角按钮，在张开的下拉列表中遴荐“新建规矩”选项，如图5-107所示。
法式02：弹出“新建局面规矩”对话框，在“遴荐规矩类型”选项卡下遴荐“只为包含以下本色的单位格斥地局面”规矩类型，在“只为骄傲以下条款的单位格斥地局面”条款下，按序遴荐的条款为“单位格值”“大于或等于”，在右侧的文本框中输入30，然后单击“局面”按钮，如图5-108所示。
法式03：开放“斥地单位花样面”对话框，切换到“字体”选项卡，将“字形”斥地为“加粗”，况兼遴荐添加“双下画线”，遴荐“激情”为“深蓝色”，如图5-109所示。
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图5-107 遴荐新建规矩
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图5-108 剪辑规矩
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图5-109 斥地字体
法式04：切换到“填充”选项卡，遴荐背慷慨为“黄色”，单击“笃定”按钮，如图5-110所示。
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图5-110 斥地填充激情
法式05：复返“新建局濒临话框”，单击“笃定”按钮复返行状表，成果如图5-111所示。
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三级片在线观看图5-111 斥地条款局面成果
局面 相册发布于 2020年2月21日分类 库存处分标签 库存于Excel 库存量戒指留住驳倒 Excel 库存统计关系函数及制作库存统计表库存统计是对商品的进出库情况进行的详细统计，它包括期初库存、本期入库、本期出库和期末库存等信息。
关系函数先容在进行库存统计时会触及ISNA函数和SUMIF函数，底下咱们分别先容这两个函数的语法和功能。
ISNA函数的语法和功能在Excel中，ISNA函数的功能为，要是数值为对失误值#N/A单位格的援用，函数ISNA复返逻辑值TRUE，不然复返FALSE。
函数语法：ISNA（value）
Value为需要进行查考的数值。分别为：空缺（空缺单位格）、失误值、逻辑值、文本、数字、援用值或关于以上浪漫参数的称号援用。
SUMIF函数的语法和功能Excel中的SUMIF函数的主要作用是按给定条款对指定单位格乞降，即凭据指定条款对几许单位格、区域或援用乞降。
函数语法：SUMIF（range，criteria，[sum_range]）
其中range是必需项，暗示条款范围；criteria是必需项，暗示条款；sum_range是可选项，暗示乞降范围。
制作库存统计表法式01：开放“进销存处分.xlsx”行状簿，复制“出库单”行状表，将复制后的行状表重定名为“库存统计”，并将其移到行状表的临了位置。选中单位格区域“B1:I11”，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中遴荐“删除”选项，如图5-92所示。
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图5-92 遴荐“删除”选项
法式02：弹出“删除”对话框，选中“下地契位格上移”单选按钮，然后单击“笃定”按钮，如图5-93所示。
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图5-93 斥地删除选项
法式03：此时即可删除单位格区域“B1:I11”中的系数单位格，下地契位格按序上移，如图5-94所示。
法式04：在“库存统计”行状表中输入表格标题和相应的列标题，然后进行单位花样面斥地，并适合地移动各列的列宽，如图5-95所示。
法式05：在“商品代码”列输入文本型数值代码，然后在C4单位格中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4，商品代码表!$B:$G，COLUMN（），0）），””，VLOOKUP（$B4，商品代码表!$B:$G，COLUMN（），0））”，按Enter键完成输入，恐怕复返援用散伙。然后将该单位格的公式向右和向下填充（不带局面），如图5-96所示。
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图5-94 删除区域中系数单位格
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图5-95 输入关系数据
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图5-96 斥地商品代码公式并填充
法式06：在F4:F10单位格中输入期初库存数目，然后在单位格G4中输入公式“=IF（ISNA（VLOOKUP（$B4，商品代码表!$B:$G，6，0）），0，VLOOKUP（$B4，商品代码表!$B:$G，6，0）*F4）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列的其他单位格中，如图5-97所示。
法式07：导入本期商品入库的数目。在单位格H4中输入公式“=SUMIF（入库明细单!D:D，库存统计!B4，入库明细单!J:J）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-98所示。
法式08：导入本期商品入库的资本金额。在I4单位格中输入公式“=SUMIF（入库明细单!D:D，库存统计!B4，入库明细单!K:K）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-99所示。
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图5-97 策划期初库存资本金额
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图5-98 导入本期商品入库的数目
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图5-99 导入本期商品入库的资本金额
法式09：导入本期商品出库的数目。在J4单位格中输入公式“=SUMIF（出库明细单!D:D，库存统计!B4，出库明细单!K:K）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-100所示。
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图5-100 导入本期商品出库的数目
法式10：导入本期商品出库的资本金额。在K4单位格中输入公式“=SUMIF（出库明细单!D:D，库存统计!B4，出库明细单!L:L）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙，然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-101所示。
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图5-101 导入本期商品出库的资本金额
法式11：策划期末库存的数目。在L4单位格中输入公式“=F4+H4-J4”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-102所示。
法式12：策划期末库存的资本金额。在M4单位格中输入公式“=G4+I4-K4”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙。然后将该单位格的公式填充到该列其他单位格中，如图5-103所示。
法式13：策划期初库存总资本。将单位格区域D11:F11归并为1个单位格，输入“期初库存总资本”，然后在G11单位格中输入公式“=SUM（G4:G10）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙，如图5-104所示。
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图5-102 策划期末库存的数目
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图5-103 策划期末库存的资本金额
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图5-104 策划期初库存总资本
法式14：策划期末库存总资本。将单位格区域K11:L11归并为一个单位格，输入“期末库存总资本”。然后在M11单位格中输入公式“=SUM（M4:M10）”，按Enter键完成输入，恐怕复返策划散伙，如图5-105所示。
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图5-105 策划期末库存总资本
法式15：凭据前边咱们所学过的学问，为库存统计表添加合适的边框并去除网格线，最终成果如图5-106所示。
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图5-106 最终成果图U系大作战2
局面 相册发布于 2020年2月21日分类 库存处分标签 ISNA函数、SUMIF函数、库存于Excel 库存统计关系函数及制作库存统计表留住驳倒 本站仅提供存储服务，系数本色均由用户发布，如发现存害或侵权本色，请点击举报。